Berikut adalah tabel perbandingan semua aspek antara penggunaan film dan PACS (Filmless) dalam radiologi:
| Aspek | Menggunakan Film | Menggunakan PACS (Filmless) |
|---|---|---|
| Biaya Awal | Lebih rendah; investasi awal hanya untuk peralatan pengembangan film dan mesin pencetak. | Lebih tinggi; memerlukan investasi besar untuk server PACS, perangkat lunak, infrastruktur jaringan, dan perangkat keras terkait. |
| Biaya Operasional | Tinggi; biaya berkelanjutan untuk pembelian film (Rp 1.000.000 – Rp 3.000.000 per box), bahan kimia (Rp 500.000 – Rp 1.000.000 per bulan), dan penyimpanan fisik. | Lebih rendah; menghilangkan biaya film dan bahan kimia. Biaya operasional terutama untuk pemeliharaan server dan lisensi perangkat lunak, yang cenderung lebih stabil dan dapat diprediksi. |
| Kecepatan Proses | Lambat; waktu diperlukan untuk pengembangan film dan distribusi fisik ke dokter. | Cepat; gambar tersedia secara instan dan dapat diakses oleh dokter secara elektronik, mempercepat diagnosis. |
| Kualitas Gambar | Rentan terhadap kerusakan fisik (goresan, pudar). Kualitas bisa menurun seiring waktu. | Konsisten dan dapat ditingkatkan; gambar digital dapat diperbesar dan disesuaikan kontrasnya tanpa kehilangan kualitas. |
| Penyimpanan | Membutuhkan ruang fisik besar; biaya penyimpanan dan pengarsipan tinggi. | Penyimpanan digital; menghemat ruang fisik. Data disimpan di server atau cloud dengan biaya penyimpanan yang lebih efisien (Rp 5.000 – Rp 10.000 per GB per bulan). |
| Aksesibilitas & Distribusi | Terbatas; film harus dikirim secara manual, memperlambat kolaborasi antar departemen atau lokasi. | Tinggi; gambar dapat diakses secara simultan oleh banyak pengguna dari lokasi berbeda, meningkatkan kolaborasi dan efisiensi. |
| Keamanan Data | Rentan terhadap kehilangan, pencurian, atau kerusakan fisik. | Lebih aman; data dapat dienkripsi, di-backup, dan memiliki kontrol akses pengguna yang ketat. |
| Efisiensi Operasional | Rendah; proses manual membutuhkan lebih banyak waktu dan tenaga kerja. | Tinggi; otomatisasi proses meningkatkan produktivitas dan mengurangi kesalahan manusia. |
| Lingkungan & Energi | Tidak ramah lingkungan; penggunaan bahan kimia berbahaya dan limbah film. Konsumsi energi tinggi untuk peralatan pengembangan. | Lebih ramah lingkungan; mengurangi penggunaan kertas dan bahan kimia. Konsumsi energi lebih efisien dengan infrastruktur IT modern. |
| Pelatihan & Adaptasi | Pelatihan minimal; staf umumnya sudah familiar dengan teknologi ini. | Membutuhkan pelatihan khusus untuk staf dalam menggunakan sistem PACS dan perangkat lunak terkait. |
| Kepatuhan Hukum & Audit | Proses audit lebih sulit; dokumentasi manual memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. | Lebih mudah; dokumentasi digital memudahkan proses audit dan memenuhi standar regulasi kesehatan elektronik. |
| Pemeliharaan Peralatan | Membutuhkan perawatan rutin pada mesin pengembang dan pencetak film. | Fokus pada pemeliharaan perangkat lunak dan hardware IT; biasanya lebih mudah dan terjadwal. |
| Kolaborasi Antar Departemen | Terbatas; distribusi film fisik menghambat komunikasi dan kolaborasi cepat. | Mudah; gambar dan informasi dapat dibagikan secara real-time, meningkatkan koordinasi antar tim medis. |
| Klaim Asuransi & Legal | Proses lambat; dokumentasi manual memperpanjang waktu klaim dan persiapan dokumen legal. | Lebih efisien; dokumentasi digital mempercepat proses klaim asuransi dan penyediaan dokumen untuk keperluan hukum. |
| Skalabilitas | Terbatas; penambahan kapasitas memerlukan ruang dan peralatan fisik tambahan. | Tinggi; kapasitas penyimpanan dapat ditingkatkan dengan menambah server atau menggunakan solusi cloud tanpa kebutuhan ruang fisik tambahan. |
| Pengaruh pada Pasien | Waktu tunggu lebih lama; bisa mengurangi kepuasan pasien karena proses yang lambat. | Waktu tunggu lebih singkat; meningkatkan kepuasan pasien dengan layanan yang lebih cepat dan efisien. |
| Pemulihan Data | Sulit; film yang hilang atau rusak sulit atau tidak mungkin dipulihkan. | Mudah; data dapat di-backup dan dipulihkan dari cadangan digital dengan cepat. |
| Biaya Jangka Panjang | Lebih tinggi; biaya operasional terus meningkat seiring kebutuhan film dan perawatan peralatan. | Lebih rendah; meskipun investasi awal tinggi, biaya operasional jangka panjang lebih rendah dan stabil. |
| Pandemi & Kontak Fisik | Kurang efektif; membutuhkan kontak fisik dalam pengiriman dan penanganan film. | Lebih efektif; mendukung telemedis dan mengurangi kontak fisik, penting dalam situasi pandemi. |
| Regulasi & Standar | Kurang sesuai dengan standar digitalisasi kesehatan modern; bisa menjadi kendala dalam integrasi sistem. | Sesuai dengan standar terkini; mendukung interoperabilitas data dan integrasi dengan sistem informasi kesehatan lainnya (EMR, HIS). |
Contoh Biaya:
- Menggunakan Film:
- Harga Film: Rp 1.000.000 – Rp 3.000.000 per box (100 lembar).
- Bahan Kimia: Rp 500.000 – Rp 1.000.000 per bulan.
- Penyimpanan Fisik: Rp 1.000.000 – Rp 5.000.000 per bulan (tergantung kapasitas).
- Perawatan Peralatan: Biaya variabel untuk pemeliharaan mesin pencetak dan pengembang film.
- Tenaga Kerja Tambahan: Kebutuhan staf untuk pengelolaan film dan pengarsipan.
- Menggunakan PACS (Filmless):
- Server PACS: Rp 200.000.000 – Rp 500.000.000 (tergantung spesifikasi dan kapasitas).
- Lisensi Perangkat Lunak: Rp 500.000.000 – Rp 1.000.000.000.
- Penyimpanan Cloud (opsional): Rp 5.000 – Rp 10.000 per GB per bulan.
- Pemeliharaan & Dukungan IT: Biaya variabel, biasanya termasuk dalam kontrak layanan dengan vendor.
- Pelatihan Staf: Investasi awal untuk melatih staf dalam menggunakan sistem baru.
Kesimpulan:
- Efisiensi dan Produktivitas: PACS meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi waktu proses, dan meningkatkan produktivitas staf medis.
- Biaya Jangka Panjang: Meskipun membutuhkan investasi awal yang besar, PACS menawarkan penghematan biaya operasional jangka panjang yang signifikan.
- Kualitas Layanan: PACS memungkinkan peningkatan kualitas layanan kepada pasien melalui diagnosis yang lebih cepat dan akurat.
- Keamanan dan Kepatuhan: Sistem digital menawarkan keamanan data yang lebih baik dan memudahkan kepatuhan terhadap regulasi kesehatan.
- Lingkungan: Mengurangi dampak lingkungan dengan menghilangkan penggunaan bahan kimia berbahaya dan limbah film.
Rekomendasi:
- Rumah sakit sebaiknya mempertimbangkan transisi ke sistem PACS untuk meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas pelayanan, meskipun perlu mengelola investasi awal dan proses adaptasi teknologi.
- Analisis biaya dan manfaat jangka panjang perlu dilakukan untuk memastikan bahwa investasi dalam PACS sesuai dengan tujuan strategis rumah sakit.